Utilidades. Gestión documental

En organizaciones orientadas al conocimiento es importante disponer de un sistema que permita gestionar la documentación asociada a cada elemento de la base de datos.

Aprendamos a compartir el conocimiento en la empresa

El éxito de las organizaciones depende, en gran medida, del conocimiento de su capital humano; por tal motivo, resulta de gran importancia disponer en todo momento de la información que se puede tener de cada cliente, competidor, de nuestro producto y de otros.

Lantek FM Center, permite a las empresas mejorar la gestión de sus documentos, tanto de tipo texto, como cualquier otro formato(imágenes, presentaciones, etc.) de forma que cualquier persona de la organización pueda rápidamente y con total seguridad acceder a la documentación asociada a cada elemento de la base de datos.

¿Dónde se guardarán los documentos?

Lantek FM Center permite configurar un contenedor de ficheros(o “Vault”). Dicho repositorio es accesible desde Internet, pero está protegido contra accesos no autorizados.

¿Cómo se guardan los documentos?

El sistema permite crear una estructura de carpetas para guardar los diferentes documentos asociados a cada elemento de la base de datos. Además, se puede configurar que los documentos se guarden comprimido y/o encriptados.

¿Y cómo se guardan o modifican los documentos del “Vault”?

Lantek FM Center incluye una funcionalidad que permitirá al usuario descargarse a su ordenador una copia de los ficheros contenidos en el “Vault”; y tras realizar las modificaciones oportunas, volver a cargar el fichero con los cambios. De esta forma, la información está accesible y actualizada en todo momento para todos los usuarios con permiso.